[절대엑셀] IT덕후.얼리어답터.엑셀고수의 추천!

IT덕후 

얼리어답터

엑셀고수

 인 친구가 서점에 갔다 여러책을 비교해본 후 직접 골라준 책이었다. 

이미 다른 책을 샀긴했는데 별 도움은 안되는 듯 해서 따라서 이 책을 보려고한다. 

▶이번 엑셀책은 좋나??◀

1)적당한 난이도 

50%정도는 한번쯤 봤던 기초내용이고 50%는 처음보는 내용이어서 그리 부담스럽지가 않았다. 

기초를 다시한번 다지고 고급기능까지 배울 수 있게 구성되어 있다. 

그럼에도 함수부분부터는 머리에 쥐가 내리기 시작한다. 여러번 반복해서 숙달해야겠다..

2)핵심만 빠르게 습득가능

엑셀을 제대로 사용하는데 필요한 핵심만을 알려줘 빠르게 제대로 배울수 있다. 

하나의 설명에 여러 그림파일로 설명해 책 크기만 커지는 다른책과달리 

그림을 최소화하고 줄글로 충분히 설명해 책 사이즈도 작다. 

그냥 소설책 한권 사이즈. 

그리고 엑셀을 제대로 사용하는데 필요한 세가지가 

함수/기능/아이디어라 하는데 이를 중심으로 잘 알려준다.

3)일반적인 업무를 위해 필요한 함수와 기능만을 반복숙달하여 제대로 익힐 수 있었다. 

평소 궁금했던 VLOOKUP, OFFSET 사용을 제대로 익힐 수 있었다. 

또한 데이터 유효성검사, 셀보호, 인쇄설정 등 필요한 기능을 익힐 수 있었다. 

4)이 책의 마지막 장은 한단계 더 나아간다. 

이제 엑셀작업을 효율화하는 것으로 업무의 생산성을 올리게되었다면, 

거기서 그치는 것이 아니라 한단계 더 나아가야 한다. 

엑셀이라는 도구로 여러분의 가치를 올리기 위한 또 하나의 방법은 

이를 데이터 분석에 활용하는 것이다. 

"전년대비 매출이 하락했는데, 어느 지역/고객층이 가장 큰 영향을 미쳤는가?"  

"비용절감을 해야하는데 전체 비용의 80%를 차지하는 상위항목은 무엇인가?"

 데이터를 분석, 가공해 성과와 연결되는 자료를 생산할줄 아는 능력이 필요하다. 

"이 도구를 잘 사용해서 어떻게 일의 성과로 연결시킬까?" 

"데이터분석의 3가지 기본지표를 포함시켜라!"

"파레토분석을 활용하라"

이 책 덕분에 1단계 엑셀작업 효율화는 어느정도 달성된 것같다. 

이제 2단계 데이터 분석을 제대로 배울 수 있는 다른 책을 한권 더 봐야겠다.

생각해보니 전에 사놨다가 집에 던져놓은 엑셀책 한권이 바로 이것에 특화된 책이다. 

된다! 엑셀 능력자(데이터 시대의 엑셀 기본서)

전에 볼땐 어려웠는데, 1단계를 거쳐왔으니 이번에는 볼만할 듯 하다. 

▶책 이야기◀

/ 칼퇴 단축키(P35)

F4 -> 이전작업 재실행

Ctrl+A  -> 표범위 전체선택  

Ctrl+1 -> 셀서식 

Ctrl+Enter -> 여러셀에 한번에 입력

Shift+F11 -> 시트를 추가함

Ctrl+PgUp,PgDn -> 시트이동

Ctrl+ㅡ -> 셀,행,열을 삭제

Ctrl++ -> 셀,행,열을 삽입 

원하는 단축키 등록하기  

[파일] [옵션] [빠른실행도구모음] 에서 설정한다

Alt를 누르면 왼쪽 상단에 1 2 3 4 5 라고 내가 설정한 단축키가 보여지게 된다

사용할땐 [Alt + 번호] 로 사용하면 된다.

작업효율을 높여주는 설정하기

[파일] [옵션] [언어교정] [자동고침옵션]

[파일] [옵션] [수식] [오류검사] [다른작업 수행하면서 오류검사]

[파일] [옵션] [고급] [편집옵션] [셀내용을 자동완성]

[파일] [옵션] [고급] [잘라내기/복사/붙여넣기] [콘텐츠를 붙여넣을때 붙여넣기옵션표시]

/ 엑셀파일 전달할때 상대방배려하기(P50 )

저장형식

[파일] [옵션] [저장] [다른 형식으로 파일저장] [Excel 97-2003 통합문서]

[파일] [옵션] [일반] [새통합문서만들기] [포함할시트수] 

인쇄범위설정

[페이지레이아웃] [용지방향] [가로&배율100%]

[보기] [페이지 나누기 미리보기] [푸른점선 드래그하여 1장에 들어가도록]

출력시트에 페이지 넣기

[파일] [인쇄] [페이지설정] [머리글/바닥글] 

여러페이지가 있는 경우 제목행만 모든 페이지에 인쇄하기

[페이지레이아웃] [인쇄 제목] [페이지설정] [시트]  [인쇄 제목]  [반복할 행] 

/ 가장먼저 알아두어야 할 6대함수(P74 )

IF : 조건에 따라 답을 바꾸기

SUM : 이번달 매출은 얼마야?

COUNTA : 그 매출은 몇건의 거래야?

SUMIF : 담당자별 매출은 얼마야?

COUNTIF : 참석자명단에서 0는 몇명이나 있어?

VLOOKUP : 상품명을 넣었을때 자동으로 값이 들어오게 하려면?

MATCH : 첫번째인수로지정한 값이 몇번째로 있는지를 구함.

OFFSET : 기준이되는셀을 정하고 거기서 가로와 세로로 몇칸씩 이동한 셀을 참조한다.

*범위를 지정할때 행 전체를 지정한 이유가 있구나. 

이렇게하면 새로운 행이 추가되어도 새범위지정없이 기존함수로 대응할수있게된다. 

Counta(a:a)-1 : 공백없는셀의개수

Count : 수치가입력된셀의개수

Sumif(a:a,g2,d:d)

Countif(b:b,d1)

Vlookup(a2,f:g,2,0) : 수직방향으로찾는다

/ 응용과 조합해서 함수의 위력 10배 높이기(P102 )

1) 셀 안에 특정 문자열이 포함되어 있는지 판정하기;종로구의 손님만 헤아리기 

2) 데이터에서중복을없애는방법;ID중복체크

3) 연속번호를 편하게 입력하는 방법;ROW()-1, COLUMN()-1

4) 오른쪽 방향으로 대량의 VLOOKUP함수 입력을 간단하게하는 방법 

5) VLOOKUP함수로 검색범위의 열 순서의 변동에 대응하기

6) 같은 검색값이 여러 개 있는 표에서 VLOOKUP 함수를 사용하는 기술 

7) VLOOKUP함수로 검색열보다 왼쪽에 있는 값을 가져올 수 있을까? OFFSET사용

8) 에러값을 숨기는 기술;IFERROR 사용

9) SUMIF함수로 복수의 조건이 있을 경우 집계방법

/ 날짜와시간(P155)

날짜는 연도부터 입력한다

2015/1/1 or 2015-1-1

오늘날짜 Ctrl + ; 

현재시간 ctrl +shift+ :

시간은 

13:00:00

년,월,일이 다른 셀에 입력되어 있는 경우 날짜데이터 구하기 : DATE 사용

날짜데이터에서 년,월,일 구하기 : YEAR,MONTH,DAY

나이를 자동으로 계산하기 : 

날짜에서 요일 구하기 : text(A2,"aaa")사용

"aaa" 일

"aaaa" 일요일

"ddd" Sun

"dddd" Sunday

/ 문자를 자유자재로 다루기(P173)

문자열에서 일부만 추출 : LEFT,RIGHT,MID

주소에서 시도만 추출하기 : 

전각문자를 반각문자로 변환하려면 : ASC(A2) 사용

특정문자를 삭제하려면 :  SUBSTITUTE(B2,"-","") 사용

/ 표 작성의 비법(P193)

데이터베이스 작성

-첫 행의 설정 항목은 쵀대한 세분화한다. 

나중에 연결할때는 &기호나 CONCATENATE 함수를 사용

-데이터 각 줄에 입력규칙을 설정한다. 

조건부서식

1행마다 색이다른 표 

데이터 유효성검사(입력작업효율화, 입력실수방지)

[데이터] [데이터유효성검사] [제한대상] [정수]

[데이터] [데이터유효성검사] [제한대상] [목록]

금액을 자동으로 천원 단위로 표시

[표시형식] [사용자지정] #,###,

100만원단위는 #,###,,

회사명을 입력하면 자동으로 '귀중'이라는 문구가 붙는다.

[표시형식] [사용자지정] @ 귀중

셀 안의 내용 한번에 정리하기 

*공백채우기

Ctrl+G를 눌러 [이동] [옵션] [빈셀] [확인] -> = ↑ 누른 후 Ctrl+Enter 누르면 선택된 모든셀에 같은내용 입력 

*메모지우기

Ctrl+G를 눌러 [이동] [옵션] [메모] [확인] -> 메모삭제

*찾기바꾸기 

Ctrl+H 

시트보호

*지정셀만 보호

셀전체 선택 [셀서식] [보호] 잠금 해제 후

지정셀 범위설정 [셀서식] [보호] 잠금 선택 후 

시트보호 사용

*지정셀만 사용가능

지정셀 범위설정 [셀서식] [보호] 잠금 해제 후 시트보호 사용

/ 성과로 이어지는 엑셀업무 본질 파악하기(P285) 

"이 도구를 잘 사용해서 어떻게 일의 성과로 연결시킬까?" 

"엑셀의 핵심 표만들기인데, 그럼 어떤 표를 만들면 가치가 있을까?"

데이터분석의 3가지 기본지표를 포함시켜라!

-전년비(올해/작년)

-달성비(실적/목표)

-구성비(부분/전체)

+전년차

파레토분석